إشعار قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا

إشعار الخصوصية لموظفي كاليفورنيا والمتقدمين للوظائف

يمنح قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا ("CCPA" أو "قانون") المقيمين في كاليفورنيا ("أنت") حقوق خصوصية معينة فيما يخص معلوماتهم الشخصية. يتطلب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا من الشركات التي تجمع المعلومات الشخصية من المقيمين في كاليفورنيا الكشف عند بداية التجميع أو قبله، وفئات المعلومات الشخصية التي سيتم جمعها، والأغراض التي سيتم جمع تلك المعلومات أو استخدامها من أجلها، سواء تم بيع تلك المعلومات أو مشاركتها لأغراض الإعلانات المستهدفة بناءً على المعلومات الشخصية، وطول المدة التي تنوي فيها الشركة الاحتفاظ بهذه المعلومات. في حالة جمع معلومات شخصية حساسة، فإن القانون يتطلب من الشركة الكشف عن الأغراض التي تم جمعها أو استخدامها من أجلها وما إذا كان يتم بيع هذه المعلومات أو مشاركتها. يهدف إشعار الخصوصية هذا إلى تلبية هذه المتطلبات.

اعتبارًا من 1 يناير 2023، ينطبق قانون CCPA على المعلومات الشخصية التي تجمعها الشركة من المتقدمين للوظائف أو الموظفين أو المالكين أو المديرين أو المسؤولين أو المقاولين المستقلين للشركة. لا ينطبق إشعار الخصوصية هذا إلا على المقيمين في ولاية كاليفورنيا.

يحدد قانون CCPA المصطلحات المختلفة المستخدمة في إشعار الخصوصية هذا مثل: المستهلك، والبيع، والمشاركة، والإعلانات المستهدفة بناءً على المعلومات الشخصية، وقد تم وضع تعريفات هذه المصطلحات هنا.

من المهم ملاحظة أنه يجب ألا يكون لدى الموظفين أي توقعات تتعلق بالخصوصية في مكان العمل، عند استخدام الأجهزة أو الشبكات المملوكة لصاحب العمل، وعندما يكونون في مباني صاحب العمل وفيما يتعلق بالأنشطة المتعلقة بالوظيفة.

المعلومات الشخصية

يُعرّف قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) المعلومات الشخصية بأنها المعلومات التي تحدد أو تتعلق أو تصف أو تكون قادرة بشكل مناسب على الارتباط أو يمكن ربطها بشكل مناسب، بشكل مباشر أو غير مباشر، بمستهلك أو أسرة معينة. وقد حدد قانون CCPA أيضًا فئة من المعلومات الشخصية تسمى "المعلومات الشخصية الحساسة" والمدرجة في الرسم البياني بالأسفل.

المعلومات الشخصية بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) لا تشمل ما يلي:

• معلومات المستهلك المحددة أو المجمعة.
• المعلومات المتاحة للعامة من السجلات الحكومية الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية، أو المعلومات التي لدى الشركة أساس مناسب للاعتقاد بأنها متاحة بشكل قانوني لعامة الناس من قبل المستهلك، أو من وسائل الإعلام الموزعة على نطاق واسع، أو تم إتاحتها من قبل شخص كشف له المستهلك المعلومات دون قصر المعلومات على جمهور محدد. ولا تتضمن المعلومات الشخصية أيضًا المعلومات الصادقة التي تم الحصول عليها بشكل قانوني والتي تعتبر مسألة ذات اهتمام عام.

يستبعد قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا أيضًا أنواعًا معينة من المعلومات من تعريفها للمعلومات الشخصية:

(1) المعلومات الطبية أو الصحية التي يغطيها قانون التأمين الصحي وقابلية النقل والمساءلة لعام 1966 ("HIPAA") وقانون سرية المعلومات الطبية في كاليفورنيا ("CMIA") وأنواع معينة من بيانات التجارب السريرية أو دراسات الأبحاث الطبية الحيوية.

(2) المعلومات الشخصية التي تغطيها بعض قوانين الخصوصية المحددة مثل قانون الإبلاغ الائتماني العادل ("FCRA") أو قانون Gramm-Leach-Bliley ("GLBA") أو قانون خصوصية المعلومات المالية في كاليفورنيا ("FIPA") و قانون حماية خصوصية السائق لعام 1994.

يحدد الجدول في الأدنى مباشرة فئات أو أمثلة للمعلومات الشخصية والمعلومات الشخصية الحساسة التي يغطيها قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا، والتي جمعنا بعضها لأغراض تجارية خلال آخر 12 شهرًا:

الأغراض التجارية التي سيتم استخدام معلوماتك من أجلها

يرجى ملاحظة:

1)  نحن لا ولن نبيع معلوماتك الشخصية.

2) لن  نشارك معلوماتك الشخصية مع أطراف ثالثة لأغراض تجارية أو لأغراض الإعلانات المستهدفة بناء على المعلومات الشخصية.

3) لن  نستخدم معلوماتك الشخصية لاتخاذ أي قرارات آلية تؤثر عليك.

سنستخدم ونعالج أي معلومات شخصية نجمعها (كما هو مذكور أعلاه)، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الأغراض التجارية التالية:

• لتقييم أهليتك أو ملاءمتك لأي نوع من المشاركة أو الارتباط مع الشركة، أو أهليتك أو ملاءمتك للتوظيف أو الشراكة أو أي استمرار لها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تأكيد التوظيف والتاريخ التعليمي والعسكري عند الإحتياج، تحقق من المراجع وقم بإجراء فحوصات الخلفية؛
• لحساب راتبك وأي اقتطاعات من ضرائب الولاية أو الضرائب الفيدرالية أو مدفوعات الضمان الاجتماعي أو أي مزايا تقدمها الشركة أو تطلبها؛;
• لدفع الرواتب أو المدفوعات الأخرى أو الودائع المباشرة أو الحسابات اللازمة؛
• لتقييم والسماح بمشاركتك في أي خطة ادخار للتقاعد تقدمها الشركة والتي تكون مؤهلاً للمشاركة فيها بموجب شروط تلك الخطة وإدارة مشاركتك والمدفوعات المقدمة من وإلى أي خطة؛
• لإدارة سياسات الموظفين لدينا وتقييم مشاكل إدارة المخاطر؛
• لتقييم أو إدارة أي نوع من المزايا التي تقدمها الشركة والتي قد تكون أنت أو أحد أفراد أسرتك مؤهلاً لها، ولدفع المطالبات و/أو الاعتراض عليها؛
• لاحتمال إدراجها في أي برامج الإجراءات الإيجابية بما في ذلك برامج المحاربين القدامى أو الأفراد ذوي الإعاقة؛
• لتتبع استخدام سياسات الإجازات أو الأيام المرضية أو الإعاقة أو الإجازات؛
• لإخطار الشخص الذي تحدده في حالة الطوارئ؛
• للامتثال لأي التزام قانوني مفروض علينا بموجب القانون؛
• لتقديم المشورة القانونية أو الخدمات التي قد تطلب منا الموافقة على تقديمها؛
• للدفاع عن أو مقاضاة دعوى قضائية أو إجراء إداري أو أي نوع من المطالبات القانونية أو التنظيمية أو الإدارية أو الاعتراض أو النزاع الذي قد يشمل الاستجابة لطلبات الإفصاح التي تتضمن معلوماتك؛
• للتفاوض أو إجراء العناية الواجبة أو توثيق أو تسوية أو إغلاق صفقة أو معاملة أو عقد أو نزاع قانوني، بما في ذلك إصدار الآراء إلى أطراف ثالثة فيما يتعلق بما سبق؛
• للتواصل معك أو مع طرف ثالث ذي صلة مثل شركة التأمين لدينا أو مسؤول أي مزايا أو مطالبات أو وكيلك أو وسيطك أو مسؤول المطالبة بشأن الحالة أو التطورات أو النتيجة أو تحليلنا القانوني لأي مطالبة أو نزاع؛
• للامتثال لأية مطالب قانونية أو أوامر قانونية صادرة في إجراء إداري، من قبل محكمة أو محكمة قانونية مثل مذكرات الاستدعاء أو الأوامر القضائية أو أي إجراء قانوني آخر، أو للامتثال لالتزام تنظيمي تفرضه وكالة حكومية أو تنظيمية أو مسؤول، والتي يمكن أن تشمل تلبية مختلف متطلبات الامتثال أو الفحص أو حفظ السجلات، ومكافحة غسيل الأموال، والفحوصات المالية والائتمانية، ومتطلبات الاحتيال ومنع الجريمة، والتي قد تتطلب عمليات فحص يدوية أو آلية لمعلوماتك الشخصية مقابل قواعد بيانات وقوائم مختلفة؛
• للرد على طلبات تقديم العروض ("RFPs")، لتسليط الضوء على معرفتك وخلفيتك وخبرتك لأغراض التسويق، أو لتقديم عروض للعملاء، أو للرد على استفسارات العميل أو استبياناته، أو في جهود تطوير الأعمال والتسويق لجذب عملاء جدد أو الأعمال و/أو الاحتفاظ بالعملاء والأعمال الحاليين؛
• لأي غرض قانوني آخر ضروري لتعزيز المصالح المشروعة لشركتنا؛
• للامتثال للقوانين واللوائح الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الضرائب والحقوق المدنية و قانون تأمين دخل التقاعد للموظفين.
• لتلبية أو تلبية الأسباب التي قدمت لنا المعلومات، بما في ذلك معالجة العروض أو الطلبات، وإكمال المعاملات، وإجراء المدفوعات أو استرداد الأموال، وتوفير المعلومات اللازمة ومنع الاحتيال في المعاملات؛
• للمساعدة في الحفاظ على سلامة وأمن وسلامة مواقعنا الإلكترونية ومنتجاتنا وخدماتنا وتطبيقاتنا وقواعد البيانات والشبكات والأصول الفنية الأخرى؛
• تصحيح الأخطاء أو نقاط الضعف أو تحديدها أو تصحيحها أو الحد منها في موقعنا الإلكتروني أو أنظمتنا أو تطبيقاتنا أو تقنياتنا أو أجهزتنا أو برامجنا أو خوادمنا أو معداتنا؛
• لتقييم سياسات الشركة وإجراءاتها وتأكيد الامتثال لها وإنفاذها؛
• لتدقيق أو تحسين أو تطوير أو تعديل أو دعم مواقعنا الإلكترونية ومنتجاتنا وخدماتنا، ولتحديث والحفاظ على قوائم الاتصال أو الزوار أو البريد الإلكتروني ولأغراض داخلية أخرى؛
• لإرسال دعوات وإعلانات ومعلومات عن منشورات الشركة وبرامجها وأحداثها وندواتها ومؤتمراتها وفعالياتها ورسائلها الإخبارية ومنشوراتها ومدوناتها وخلاصات وسائل التواصل الاجتماعي أو لتوفير معلومات التعليم القانوني المستمر أو التعليم المستمر.
• للرد على الطلبات القانونية للحصول على معلومات من خلال أوامر المحكمة ومذكرات الاستدعاء ومذكرات التوقيف وغيرها من الإجراءات القانونية أو الالتزامات أو اللوائح الحكومية؛
• لحماية عمليات شركتنا، أو سلامة وأمن وخصوصية شركتنا أو موظفينا أو عملائنا أو الأطراف الثالثة. قد يشمل ذلك مشاركة المعلومات مع الآخرين لأغراض الحماية من الاحتيال وأمن المعلومات والمسائل ذات الصلة؛
• لمراجعة وتأكيد وتقييم هوية الشخص الذي يقدم طلبًا بشأن المعلومات التي بحوزتنا.
• لتقييم ومقاومة الإجراءات الضارة أو الخادعة أو الاحتيالية أو غير القانونية الموجهة إلى شركتنا أو المعلومات التي بحوزتنا ومقاضاة أي شخص مسؤول.
• لأي غرض آخر من الأغراض التجارية.

فئات الأطراف الثالثة التي قد نشارك معها بياناتك الشخصية

قد نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة عند الضرورة لإدارة أغراض أعمالنا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، إدارة عمليات التحقق من الخلفية أو كشوف المرتبات أو المزايا أو الخطط مع البائعين أو مقدمي الخدمات الآخرين الذين نتعاقد معهم للمساعدة في توفير هذه المزايا أو المدفوعات. قد يُطلب منا مشاركة معلوماتك مع موردين مثل UKG، أو غيرهم مثل المحاسبين أو المحللين أو شركات التأمين أو مسؤولي الطرف الثالث أو الاستشاريين الذين تستخدمهم شركة التأمين أو مزود المنافع أو البائعين الذين نحتفظ بهم لمساعدتنا عند الضرورة لإنجاز أي من أغراض العمل المذكورة أعلاه.

قد تتم مشاركة المعلومات الواردة من معدات الشركة أو استخدامك لشبكة الشركة أو أنظمتها أو معداتها مع البائعين الذين يقدمون البيانات والأمن السيبراني لشركتنا.

عند الضرورة، يمكن مشاركة المعلومات مع مراسلي المحكمة ومصوري الفيديو وكتاب العدل ومستشاري المحاكمة والقضاة والمحاكم والهيئات القضائية والمحكمين والمحامين والوسطاء المشاركين في حل النزاع.

يجوز لنا أيضًا مشاركة معلوماتك الشخصية مع المحاكم أو سلطات إنفاذ القانون أو المسؤولين الحكوميين أو المنظمين أو المحامين أو أطراف ثالثة أخرى عندما يكون ذلك ضروريًا بشكل مناسب لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن مطالبة قانونية أو عادلة، أو لأغراض عملية بديلة لتسوية المنازعات؛ للتحقيق أو مقاضاة انتهاك أي قانون أو لائحة، لاستعادة تطبيقاتنا أو برامجنا أو أجهزتنا أو معداتنا أو أصولنا، أو للامتثال لاستدعاء أو أمر محكمة، أو إجراء قانوني، أو أي متطلبات قانونية أخرى أو عندما نعتقد بحسن نية أن هذا الإفصاح يعد ضروريًا للامتثال للقانون، ولمنع الأذى الجسدي أو الخسارة المالية، وللتحقيق في الأنشطة غير القانونية أو منعها أو اتخاذ إجراءات بشأنها، أو الاحتيال المشتبه به، أو التهديدات الموجهة لشركتنا أو أي من محاميها أو ممتلكاتنا؛ أو عند الضرورة فيما يتعلق بالتحقيق في الاحتيال أو انتهاك الملكية الفكرية أو القرصنة أو أي نشاط غير قانوني آخر.

الاحتفاظ بالبيانات

يعتمد طول الفترة الزمنية التي نحتفظ فيها بالمعلومات على طبيعة المعلومات والسياق الذي تم تلقيها فيه. نحن نسعى جاهدين للاحتفاظ بالمعلومات وفقًا لجدول الاحتفاظ بالسجلات لدينا. بالنسبة للمعلومات المتعلقة بالتوظيف مثل ملفات الموظفين والسير الذاتية وطلبات التوظيف، على سبيل المثال، قد يتطلب جدول الاحتفاظ بالسجلات أن نحتفظ بهذه المعلومات لمدة تصل إلى سبع سنوات من وقت التقديم.

حقوقك

يوفر لك قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا حقوقًا معينة تتعلق بمعلوماتك الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الحق في معرفة المعلومات الشخصية التي يتم جمعها، والحق في طلب حذف المعلومات الشخصية (مع مراعاة بعض الاستثناءات)، والحق في تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة.

لن نميز ضد المرشحين لممارسة حقوقهم بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا. لمزيد من المعلومات عن ممارسة حقوقك بموجب قانون حماية المستهلك في كاليفورنيا، يرجى التواصل معنا على [email protected].

أسئلة؟

نحن نرحب بأي أسئلة عن ممارسات الخصوصية لدينا وهذا الإشعار. إذا كانت لديك أي أسئلة، فيُرجى التواصل معنا على [email protected].